부서 회식 예산을 식대로 안 쓰고 상품권으로 대체하자는 얘기가 나오는데, 제가 실무 쪽을 잘 몰라서 좀 헷갈립니다. 회식비는 원래 식당 영수증이 증빙이 되는 건데, 상품권으로 바뀌면 증빙 성격 자체가 달라지는 것 같아서요. 사용처 영수증까지 받아야 하는 건지, 수령 확인만으로 끝나는 건지 감이 안 옵니다.
또 하나 걸리는 건 명목입니다. 회식비라는 항목으로 집행했는데 실제로는 개인이 각자 쓰는 형태면, 나중에 복리후생이나 다른 항목으로 보는 시각도 있을 것 같더라고요. 그러면 처리 라인이나 결재 문구도 미리 바꿔놔야 하나 싶고요.
회사에서 이런 식으로 돌려보신 분들은 실제로 어떻게 정리하셨는지 궁금합니다. 수령 명단만 남기시는지, 아니면 사유서 비슷한 걸 따로 붙이시는지 다들 어떻게 하시나요?
댓글 2
- 계산기두드리기
저도 정확히는 모르지만, 상품권으로 나가면 영수증보다는 수령 확인 쪽으로 증빙 성격이 넘어가는 걸로 알고 있어요. 다만 개인이 각자 쓰는 형태면 회식비보다 복리후생이나 경우에 따라 급여성으로 보는 시각도 있을 수 있어서, 이런 경우엔 결재 문구를 미리 맞춰두는 게 나을까요? 회사 내부 규정이나 세무 쪽 판단에 따라 달라질 것 같아서 경리팀에 한 번 확인해보시는 게 확실할 듯합니다.
- 주말엔집콕
저도 실무는 잘 모르는데, 회사마다 내부 규정이 달라서 경리팀에 먼저 물어보시는 게 빠를 것 같아요. 개인한테 나눠주는 형태면 명목이 달라질 소지가 있어 보이긴 하네요. 그런데 수령 명단에 서명까지 받는 게 보통인가요, 아니면 명단만으로 끝나는 건가요?