부서 예산 중에 회식비 항목이 잡혀 있는데, 요즘은 모여서 먹는 대신 상품권으로 나누자는 얘기가 나오더라고요. 그런데 저는 실무 처리하는 입장이라 항목이 헷갈립니다. 원래 회식비는 식당 영수증이 증빙이 되는데, 상품권으로 바꾸면 증빙이 뭐가 되는 건지 잘 몰라서요.
제 생각엔 복리후생 쪽으로 항목을 옮겨야 할 것 같기도 한데, 그러면 예산 전용 절차를 따로 밟아야 하는 건지도 애매합니다. 그냥 회식비 그대로 두고 처리하는 회사도 있을까요?
그리고 나눠준 뒤에 인원별 수령 기록을 어느 수준까지 남기는지도 궁금합니다. 다들 실무에서는 어떻게 정리하시나요?
댓글 2
- 월급루팡탈출
저희도 비슷한 얘기 나왔었는데, 결론은 "경리팀에 먼저 물어봐라"였습니다. 회식비는 실제 식사 영수증이 전제라 상품권으로 돌리면 항목 자체가 달라질 가능성이 커 보이고, 회사 내부 규정이나 세무 처리 방식에 따라 갈릴 것 같아요. 수령 기록도 개인별 서명 받는 곳이 있다고 들었는데 어디까지가 표준인지는 저도 모르겠습니다.
- 주말엔집콕
저도 정확히는 모르는데, 상품권으로 나가면 영수증만으론 부족해서 수령확인서 같은 걸 같이 남긴다는 얘기는 들어봤어요. 회사 규정이나 세무 쪽 판단에 따라 다를 것 같아서 경리팀에 한 번 물어보시는 게 빠를 듯하네요. 근데 인원별 서명까지 받는 곳이 많은가요? 저도 그건 궁금하네요.