총무 쪽 일을 조금 거들게 됐는데, 상품권을 여러 명한테 배부할 때 절차가 어떻게 되는 건지 감이 잘 안 잡힙니다. 그냥 나눠주고 끝나는 건 아닐 것 같고, 누가 언제 얼마짜리를 받았는지 기록을 남겨야 할 것 같은데 다들 어떤 양식으로 정리하시는지 궁금해요.
서명을 받는 곳도 있다고 들었고, 전자결재로 명단만 첨부하고 끝내는 곳도 있다고 하더라고요. 요즘은 모바일 형태로 보내는 경우도 많을 텐데 그럴 때는 발송 내역 화면 같은 걸로 증빙이 되는 건지도 잘 몰라서요.
그리고 남는 물량이 생기면 그건 어디에 어떻게 보관하고 다음에 어떻게 처리하는 게 맞는지도 고민입니다. 실무에서 하고 계신 방식 있으면 좀 알려주시면 좋겠습니다.
댓글 2
- 계산기두드리기
실물이면 수령자 성명, 배부일, 권종, 수량에 서명 정도가 기본인 것 같고 모바일은 발송 내역 캡처나 엑셀 내보내기로 갈음하는 곳도 있다고 들었어요. 다만 세무상 증빙으로 어디까지 인정되는지는 회사 규정이나 담당 세무 쪽 판단에 따라 갈릴 것 같습니다. 잔여분은 금고 같은 데 보관하고 별도 대장으로 수불 관리한다는 얘기는 봤는데, 유효기간이 걸린 물량은 이런 경우 어떻게 처리하시나요?
- 따뜻한겨울
저도 비슷한 걸 옆에서 본 적이 있는데, 회사마다 정해둔 규정이 달라서 딱 하나의 정답은 없는 것 같더라고요. 실물은 수령자 이름과 일자, 금액권 종류를 적고 서명이나 도장을 받는 대장 형태로, 모바일은 발송 내역 캡처를 첨부하는 식으로 나눠서 관리하는 경우를 들어본 정도예요. 잔여분 보관이나 차기 처리는 내부 회계 기준이랑도 엮이는 부분이라, 사내 규정이나 경리 담당자분께 한 번 확인해보시는 게 제일 확실하지 않을까 싶은데 혹시 참고할 만한 기존 문서는 없으신가요?