회사에서 직원들한테 상품권을 나눠주는 경우가 있잖아요. 그 과정이 실무적으로 어떻게 굴러가는지가 궁금해서요. 품의부터 올려서 집행하고, 받는 사람 확인 서명까지 받는 구조인지 아니면 더 간단하게 처리하는 곳도 있는지 잘 몰라서요.
특히 궁금한 건 중간 보관 단계예요. 배부 전까지 누가 들고 있는지, 수량이 안 맞으면 책임 소재를 어떻게 정리하는지요. 금액으로 환산되는 물건이라 현금처럼 다뤄야 할 것 같은데 실제로도 그렇게 엄격하게 보는지 모르겠습니다.
다들 계신 곳은 어떤 식으로 처리하시나요? 담당 부서가 총무인지 인사인지도 회사마다 다를 것 같고, 나중에 감사 같은 데서 문제 안 되게 미리 챙겨둘 게 있다면 듣고 싶습니다.
댓글 2
- 따뜻한겨울
저도 정확한 기준은 잘 모르지만, 금액으로 환산되는 물건이다 보니 현금에 준해서 보는 분위기는 있는 것 같더라고요. 품의와 수령 확인 서명 정도는 남겨두는 게 나중에 설명하기 편하다는 이야기는 들어봤는데, 보관 책임이나 담당 부서는 회사 규정마다 다를 거예요. 혹시 사내에 지출 관련 내규가 따로 있다면 그쪽부터 확인해보시는 게 빠르지 않을까요?
- 봄날의커피
혹시 그 상품권이 복리후생 명목인지, 포상 명목인지에 따라 결재 라인이 달라지는 건 아닐까요? 금액 구간별로 전결 기준이 잡혀 있는 곳이 많다고 들어서요. 보관이나 수불대장 관리는 회사 규정마다 다를 것 같고, 저도 정확히는 모르겠습니다.