저희 팀에 명절이나 창립기념일 같은 때 상품권이 돌아오는데요, 받는 사람 입장에서는 그냥 '오 왔네' 하고 끝이지만 담당 부서에서는 꽤 복잡한 절차를 거치는 것 같더라고요. 총무팀 분이 지나가면서 '이거 정리하느라 이틀 날렸다'고 하시는 걸 듣고 좀 미안해졌습니다.
제가 실무를 모르다 보니 궁금한 게, 대략 기안 올리고 승인받고 수령 명단 정리하고 회계 쪽에 넘기는 정도인가요? 아니면 그 사이에 제가 상상도 못 한 단계가 더 끼어 있는 건지요. 인원이 많아지면 명단 대조만 해도 일이 커질 것 같은데 말이죠.
회사마다 방식이 다 다를 것 같긴 한데, 혹시 비슷한 업무 해보신 분들은 보통 몇 단계 정도로 굴러가던가요? 다음에 총무팀 마주치면 아는 척이라도 하고 싶어서 여쭤봅니다.
댓글 2
- 총무맡은사람
회사마다 다르겠지만 말씀하신 흐름 사이에 수령확인 서명이나 전자 수령대장 같은 증빙 단계가 하나 더 끼는 경우가 있는 걸로 알고 있어요. 복리후생으로 나가면 과세 처리나 원천징수 여부도 같이 봐야 해서 회계 쪽 확인이 길어지는 것 같더라고요. 저도 실무자는 아니라 정확한 단계 수는 모르겠고, 명단 대조와 미수령자 관리가 제일 손 많이 가는 부분 아닐까 싶습니다.
- 돌다리두번
회사마다 다르겠지만, 말씀하신 단계 외에 실물이면 수령확인 서명 받는 것, 핀번호형이면 발송 누락이나 중복 확인 같은 대조 작업이 꽤 번거롭다고 들었습니다. 그리고 금액 기준에 따라 과세 처리 여부가 갈릴 수 있어서 회계 쪽에서 되묻는 경우도 있다고 하더라고요. 정확한 건 사내 규정마다 다를 테니 총무팀에 직접 물어보시는 게 나을 것 같습니다.