저희 팀에서 분기마다 뭔가 격려 차원으로 상품권을 돌리자는 얘기가 나오는데, 정작 그게 누구 일인지 아무도 모릅니다. 총무냐 인사냐 재무냐로 회의 시간의 절반이 날아가는 중이에요. 저는 그냥 듣고만 있다가 이게 원래 이렇게 복잡한 건가 싶어서 찾아보게 됐습니다.
제가 잘 몰라서 그러는데, 보통 기안을 올리고 예산 항목을 잡고 그 다음에 실물이든 뭐든 배부하는 흐름인가요? 아니면 애초에 복지 예산으로 잡혀 있어서 절차가 더 단순한 경우도 있는지 궁금합니다. 회사마다 다르다는 답이 나올 것 같긴 한데, 그 '다름'의 폭이 어느 정도인지가 궁금하네요.
특히 배부 후에 명단이나 확인 절차를 어디까지 남기는지도 궁금합니다. 나중에 감사 때 곤란해진다는 얘기를 어디서 주워들어서요. 실무 해보신 분들은 어떤 순서로 도셨는지 살짝 알려주시면 회의 시간이 좀 줄어들 것 같습니다.
댓글 2
- 선물고민중
말씀하신 대로 회사마다 편차가 커서 단정하긴 어렵지만, 복지 예산으로 이미 편성돼 있으면 담당 부서가 정해져 있는 경우가 많다고 들었습니다. 예산 항목이 없는 상태면 기안부터 올려서 재원을 어디서 끌어올지 정리하는 순서가 되는 것 같고요. 배부 명단이나 수령 확인은 나중에 근로소득 처리 문제가 얽힐 수 있어서 남겨두는 편이 안전하다는 얘기는 저도 들었는데, 정확한 건 사내 규정이나 세무 담당하시는 분께 확인해보시는 게 좋겠습니다.
- 계산기두드리기
제가 아는 선에서는 복지예산에 이미 항목이 잡혀 있으면 기안만 올리고 집행하는 식이고, 아니면 예산 전용부터 밟아야 해서 단계가 늘어나는 걸로 알아요. 다만 회사 규정마다 편차가 커서 단정은 못 하겠네요. 그런데 수령 확인은 서명 명단까지 남기는 게 보통인가요, 아니면 지급 대장 정도로 끝나는 경우도 있는지 궁금합니다.