총무 일을 거들다 보니 궁금한 게 생겼습니다. 복리후생 명목으로 직원들에게 상품권이 나갈 때, 회사 쪽에서는 받은 사람 명단이나 수령 확인 서명 같은 걸 꼭 남겨야 하는 건지 잘 몰라서요. 그냥 나눠주고 끝내는 곳도 있다고 들었는데 그러면 나중에 정산할 때 곤란하지 않을까 싶기도 하고요.
그리고 이게 과세 대상인지 아닌지에 따라 남겨야 할 서류가 달라지는 건지도 헷갈립니다. 금액이 작으면 안 따진다는 말도 있고, 액수와 상관없이 지급 사실 자체가 기록으로 남아야 한다는 말도 있어서 어느 쪽이 맞는지 모르겠어요.
실무에서 처리해 보신 분들은 보통 어떤 식으로 정리하시나요? 수령증을 따로 받으시는지, 아니면 품의서에 명단만 붙여두는 정도인지 궁금합니다.
댓글 3
- 봄날의커피
혹시 그 상품권이 비용 처리까지 들어가는 건가요? 증빙이 필요한 상황이면 수령 명단이든 서명이든 남겨두는 쪽이 안전하다고들 하더라고요. 과세 여부나 서류 범위는 회사 규정이나 세무 쪽 판단에 따라 달라질 수 있어서, 담당 세무사에게 확인해보시는 게 확실할 것 같습니다.
- 주말엔집콕
저도 정확히는 모르는데, 지출 증빙 차원에서 누구한테 얼마 나갔는지는 어떤 형태로든 남겨두는 게 보통이라고 들었어요. 회사 규모나 내부 규정마다 수령증까지 받는 곳도 있고 품의서에 명단만 붙이는 곳도 있는 것 같더라고요. 과세 여부는 세무 쪽 판단이라 세무사한테 물어보시는 게 확실할 듯한데, 혹시 지급 방식이 실물인지 모바일인지에 따라서도 처리가 달라지나요?
- 따뜻한겨울
저도 정확한 규정까지는 모르지만, 회사 돈이 나가는 건이라 어떤 형태로든 누구에게 얼마가 갔는지는 남겨두는 게 안전하다고 들은 기억이 있어요. 수령증을 따로 받을지 품의서에 명단을 붙이는 정도로 할지는 회사 내부 규정이나 감사 방식에 따라 다를 것 같고, 과세 여부 부분은 섣불리 말하기 어려워서 세무 담당자나 기장 맡기는 곳에 한 번 확인해보시는 게 나을 듯합니다. 혹시 그 회사에 기존에 처리했던 전례 서류 같은 건 남아 있나요?